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제22회 KMEMS 학술대회 운영 안내
등록일 2020년 08월 18일 18:29 / 조회수 570 / 작성자 관리자
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제22회 KMEMS 학술대회 운영 안내

최근 COVID-19 확진자의 급증으로 인한 제22KMEMS 학술대회의 운영에 대한 대응방안에 대해 안내말씀 드립니다.

819() ~ 21() 휘닉스 평창에서 진행되는 제22KMEMS 학술대회는 안전한 진행을 위해 학술대회를 오프라인으로 진행하려던 계획을 수정하여 온라인 중계도 병행하는것으로 변경하였습니다. 코로나 신규확진자의 급증으로 인한 감염의 위험을 줄여서 모든 참여자들의 안전을위해 취해진 조치이니 변경된 운영사항을 숙지하시고, 협조해주시기를 당부드립니다.

 

[온라인 참가 방법]

  • 사전 등록자에 한해 구두발표를 볼 수 있는 Zoom 접속코드를 이메일을 통해 19일 수요일 오후에 보내드릴 예정입니다. 현장참여가 어려우신 분들은 접속 코드를 이용하여 온라인으로 참여하실 수 있습니다.

  • 모든 온라인 구두발표와 포스터발표 자료는 저작권법의 보호를 받게 되므로, 임의로 복제하거나 배포를 하실 수 없습니다. 이를 어길 시 법적인책임을 지게 됩니다.

 

[현장 준수사항]

  • 최근 확진자가 발생한 장소를 방문하셨던 분들은 온라인으로 참석 부탁드립니다.

  • 발열, 기침,인후통 증상이 있으시면 학회장에 오시지 마시고 온라인으로 참석 부탁드립니다.

  • 등록시에는 현장 참여를 원칙으로 하였으나 온라인으로도 학회에 참여하실 수 있도록 운영을하오니 학회에 직접 참여가 어려우신 분은 온라인으로 참여해 주시기 바랍니다.

  • 학회장 입장 시 번거로우시겠지만 체온측정 및 문진표 작성 확인에 협조 부탁드립니다. 체온측정을 하신 분에게는 하루동안 유효한 스티커가 배포됩니다. 배포된스티커를 부착하지 않으신 분은 발표장 입장이 제한됩니다.

  • 코로나 확진자가 증가함에 따라 발표장에 참석자를 최소 인원으로 제한하고 있습니다. 발표장 입장이 제한될 수 있으니 양해 부탁드립니다.

 

 

[구두발표 참여]

  • 현장 강연장은 1층 포레스트홀이며, 등록자에 명찰 확인 후 출입 가능합니다.

  • 거리두기 수칙을 준수하여 입장인원을 통제하므로 제한인원을 초과할 경우 입장이 제한됩니다.

  • 개인적인 사정 또는 제한인원 초과로 현장 강연장에 참석을 못 할 경우, 온라인으로 학회 강연을 보시거나 2층 팀버홀과 아젠다룸에서 중계되는강연을 보실 수 있습니다. 질문은 1층 포레스트홀에서 마이크를사용하거나 발표 중 가이드북 (Guidebook) 또는 줌 (Zoom)Q&A chatting 기능을이용하여 해 주시면 좌장이 강연자에게 전달하여 강연자가 답변을 하는 방식으로 운영합니다.

 

[포스터발표 참여]

  • 발표 포스터는 학회장 2층 복도에 게시됩니다. 포스터발표는 발표자가 현장에서 진행하지않고, 가이드북에 링크된 음성파일로대체됩니다. 음성파일과 별도로 포스터파일도 PDF로 다운로드받으실 수 있으므로 현장 참석이 어려우신 분은 포스터를 다운로드하여 보시기 바랍니다 (링크는 추후 등록자에한해 이메일로 통보합니다).

  • 질문은 가이드북에서 온라인으로 해 주시면, 발표자가가이드북에서 답변을 하게됩니다.

 

[튜토리얼 참여]

  • 튜토리얼 등록 여부 확인 후 출입 가능합니다.

  • 개인적인 사정으로 현장 강연장에 참석을 못 할 경우, 온라인줌(Zoom)으로 중계되는 강연을 보실 수 있습니다. 질문은현장 마이크를 사용하거나, 강연 중 또는 강연 후 줌 (Zoom) chatting 기능을 이용하여 해 주시면 강연자가 답변을 하는 방식으로 운영합니다.

 

[행사장 방역 안내]
  1. 행사장내 식음료가 배부되나 행사장 내에서는 취식 금지(실외장소나 숙소에서 취식요망)
  2. 학회장 출입문 1개만 개방
  3. 매일 출입구에서 QR코드를 통한 문진표 작성, 체온 측정 후 학회장 출입
  4. 출입구 진입시 충분한 거리두기 (1.5m)
  5. 출입구 근처에 열화상카메라 설치 (2차 체온 측정)
  6. 행사장 손소독제 비치 (등록 시 방역키트 제공)
  7. 모든 참가자 마스크 착용 (행사장, 강의장 내 마스크 착용 필수)
  8. 강연장 내 좌석 거리두기 (참석자 분산을 위해 학회장 내 모든 홀에서 실시간 강연 청취를 할 수 있도록 하며, ZOOM을 통한 생중계 진행 예정)
  9. 포스터발표 비대면으로 진행 (앱을 통한 음성 파일 발표 및 질의응답 진행)
  10. 호텔 의무실에 상주하는 의, 간호사 급 인력 2명, 구급차 준비
  11. 매일 행사 종료 후 학회장 내부 소독 및 방역

상기의 방역 대책을 기반으로 정상적으로 학회를 진행할 예정이오니, 감염예방을 위해 참가자분들의 불편한 점이 다소 있더라도 양해 부탁드리겠습니다.

 

감사합니다.

KMEMS 학술대회 대회장 강지윤



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